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1.組織用戶於註冊時即需要提供機關團體法人統一編號

2.目前僅提供組織用戶發起供給支援

3.組織用戶於發起需求提案時,可縮短專案的審核時間

需求提案要點

一、專案內容不只要合情合理,還要能”動情說理”

勾勾是以公益為出發點,專為集眾智、合眾力做好事的平台,我們的特色是不收服務費、不做對價關係、不要求提案者針對贊助來做回饋,所有的贊助都是基於贊助者對於提案者的”信任”,因此您的專案不只要合情合理:在專案的初衷、專案的規劃、募集的內容、執行的方式、評估的標準、對社會的影響力等等,都要詳實且真切的說明,還要能”動情說理”:用文字、圖片、影像等方式,建立與大眾的連結,產生感動與贊同,並化為實際的贊助。

簡而言之,提案者必須讓大眾清楚的知道,為何這個專案需要被贊助,贊助的資源會怎麼用。


二、專案前的準備 - 一開始就不要孤軍奮戰

如果你是一個已經有組織團體,那恭喜你,你已經有了一些夥伴在幫助你;但如果你是一個人,也沒有關係,因為這裡就是希望讓好事的幼苗,可以讓大家看見並共同完成的地方。但無論如何,勾勾還是建議在啟動專案前,可以找到下列幾種人來協助:

1.目標客群:思考你的專案最容易或最想打動的是哪一群人,身邊或朋友有沒有認識這樣的人,找他們談談你的想法,會讓專案的方向更清楚。

2.立案組織:如果你是非正式的團體或者是一個人,找到一個適合的合作立案組織一同發動專案是再好不過的了,這樣不僅可以讓你的專案更容易得到大眾的信任,執行面上也更容易在現有環境依循過往經驗進行。

3.專業人士:與立案組織同樣道理,如果專案能夠諮詢專業人士的意見去做調整與修改,可以讓大眾更加信任你,在執行上也能夠更加順利。

4.意見領袖:意見領袖可以是募集專案的源起,或者是在專案類別的領域上具有知名度與影響力的人,他們可以像是代言人一樣為你的專案背書,引發話題並帶來人潮,創造更多專案被贊助的機會。

5.好朋友:好的事情當然不能漏了你的好朋友們,他們可能是上述幾種人之一也可能不是,但友情之力是不可小覷的,他們不只可以在專案上架後幫你按讚、分享與追蹤,讓你的專案可以被更多人看見,還可實際的贊助你的專案,成為你專案第一批的贊助者,讓大家知道,你們是來真的!

三、專案如何說服大眾 - 說之以理

一個具說服力的專案,專案目標設定的考量、用途、呈現方式,要盡力的詳細、合理並且透明,因為在網路上願意瀏覽、追蹤甚至贊助專案的使用者,多數也不吝於追根究柢、多方研究,樂於討論、具邏輯性且重視細節,他們想會知道專案為何要募集這個目標、會如何運用募集到的資源、資源運用的呈現方式、檢核執行狀況的標準等等,當然還有最重要的:如何讓整個專案頭尾呼應、達成初衷、發揮眾志成城的影響力。此外,先將專案募集成功後執行會遇到的風險說明清楚,也能讓贊助者減少疑慮,並體會你對於專案考慮的掌握度與全面性。

舉例來說:我想募集20個志工打掃河堤,我得說明為何要打掃(社區多老人,較無能力顧及公共區域,年久河堤易滋生病菌),為何要是20個志工(河堤總長200公尺,兩兩合作一組共十組20公尺可在一天完成打掃),如何執行(約定何時何地集合,並提供打掃工具及午餐,不負責接送),執行呈現方式(拍照記錄上傳至勾勾),執行的檢核標準(請里長與清潔完的河堤合照上傳至勾勾),可能遭遇的風險(因不可抗力因素而出現無法清除的垃圾)。

四、專案如何感動大眾 - 動之以情

一個能感動人的專案,最好是能結合文字、圖片與影像:

1. 文字:用簡單而具穿透力的破題讓大眾與專案產生連結,並願意更深入的了解整個專案,讓他們有機會認為非得贊助不可。接下來,讓贊助人在最短的時間內瞭解提案者的想法與做法,著重在專案對於社會的影響力跟價值,內容可以是輕鬆的、嚴肅的,但語氣是誠懇的、真切的,就像是在朋友聊天一樣,避免比較、批判與質疑,也不要太過正式甚至官方,網路上的使用者雖然是理性的,但同時也要滿足他們感性上的認同,讓他們可以立刻行動,這與透過正式流程申請的補助是不太一樣的。

2. 圖片:文字要破題,專案的封面圖更要破題!因為網路上的使用者第一眼看到你專案的內容會是圖片,有時甚至只有圖片,圖片是影響大眾會不會將你的專案點進去看的關鍵因素,圖片圖片圖片,太重要了所以要說好多次。符合內容、配合標題、視覺清晰、印象強烈都是很重要的面向。

不只專案封面圖如此,內文最好也要圖文並茂,因為在每日接收的資訊量如此龐大的網路世代,絕大多數的人都是先看圖、有空有心情才看字,加上在手機上閱讀圖片絕對比文字來得輕鬆,所以要多運用圖片來抓住目光、說明專案,進而打動他們。

3. 影片:影片同時具有文字與圖片的優點,能吸引目光,更可以在最短的時間內傳達專案的內容與提案者的情感,如果提案者或者與專案相關的協助夥伴可以在影片中出現,更可以加深大眾對於專案的信任感。因此,我們希望每個在勾勾平台上的專案,都至少要提供50秒影片,在影片中說明:專案的內容(初衷、規劃、執行等)、專案與贊助者的聯結、專案對於社會帶來的影響、圖文無法詳實傳達的概念等。

五、上架及結案後要做的事,也是最重要的事 - 不斷溝通、展現影響力

因為勾勾是一個不要求提案者針對贊助提供回饋的平台,所以贊助者透過贊助能得到的不是一個專屬自己的”成品”,而是屬於全體社會的”影響力”。相對而言,影響力通常是比較抽象的,但要如何增加大眾對專案的信任感以及回應大眾的支持,就端賴提案者如何將專案能發揮的影響力展現出來。

在時間上,提案者要不斷的跟大眾與其贊助者去做溝通,回應他們的需求、解答他們的疑惑,不管是在募集期間還是執行期間,這件事是不容間斷的,而勾勾也提供了”專案更新”及”問與答”的功能方便提案者去做溝通,讓你可以分享專案進度往前邁進的喜悅,讓大眾感受到你對於專案的熱情,進而激發更多的參與。

在內容上,除了一開始設立的執行內容與檢核標準就要清晰具體,能用數字表現的就用數字表現,比較抽象的就透過照片、影片、背書、聯署等方式來處理;上架後與結案後也要說到做到,掌握專案在之前已說明的風險內;而如果還是出現未預期的狀況,要做好心理準備面對可能出現的抱怨、即時處理並尋求協助,讓贊助者能感受到你已盡力將變異降到最低,體會到你的用心。

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